Viki Mini без ФН

Viki Mini без ФН

Цена: 29 900 руб.

Количество:

Прежде всего Viki Mini – это касса. С ее помощью магазин осуществляет розничную продажу товаров:

• продукты питания и хозяйственные товары,
• алкоголь и пивные напитки,
• выпечка и кондитерские изделия,
• ювелирные украшения,
• одежда и обувь,
• цветы.

Касса подойдет для продажи любых товаров. Функции качественной, быстрой и удобной для продавца продажи и есть главное предназначение кассы. Помимо чисто торговых операций, касса поддерживает и другие:

• Обмен информацией о товарах и торговых операциях с другими программами: товароучетными программами, программами для декларирования и системами событийного видеонаблюдения.
• Управление товарами и анализ торговых операций через табличные файлы в формате Excel. Можно взять прайс с товарами и загрузить его на кассу, а так же сохранить данные о торговых операциях в виде excel-таблицы.
• Работа с ЕГАИС для розничной торговли. Кассовая программа Viki Mini – Set Start умеет подтверждать покупку товара, отражать факты продажи и выполнять другие регламентированные законном о ЕГАИС операции. Для полноценной работы с ЕГАИС достаточно одной кассы Viki и криптоключа Jacarta.
• Ведение алкогольного журнал как средствами ЕГАИС, так и в классическом печатном виде.

Способы использования кассы

Viki Mini можно использовать без товароучетной программы. Если в магазине учет ведется в тетрадке или в Excel’е, то товары на кассу можно выгрузить из excel-таблицы или из текстового файла, а алкогольные товары и пивные напитки автоматически появятся на кассе из принятых в системы ЕГАИС накладных. Если учет по товарам вовсе не нужен, то можно продавать товары на кассе через обычный суммирующий режим, как на классическом кассовом аппарате-калькуляторе. Популярная схема – алкоголь и пиво загружаются на кассу через ЕГАИС, а сопутствующие товары продаются через суммирующий режим.

Если есть необходимость полностью автоматизировать учет товаров, то в магазин следует внедрить не только Viki Mini, с которой работают продавцы и кассиры, но и товароучетную программу для товароведа, кладовщика и управляющего, например, Далион “Управление магазином” или 1С “Розница”. В этом случае товароучетная программа работает в связке с кассами Viki и обменивается с ней данными о товарах, ценах, возвратах, скидках и другой необходимой информацией. Обмен с товароучетными системами происходит по протоколу АТОЛ (РМК, 4.9 или 5.0), который присутствует в большинстве программ для автоматизации торговли на российском рынке. Если учет автоматизирован, то накладные в ЕГАИС лучше подтверждать в товароучетке, а кассу использовать для ведения журнала и отражения продаж алкоголя в ЕГАИС. Это позволит упросить ведение учета в товароучетке.

Здесь уместно сделать заключение о том, чем Viki Mini не является. Касса Viki Mini не является товароучетной программой, она не ведет количественный учет товаров на складе магазина, не предлагает провести инвентаризацию, не покажет отчетов по валовой прибыли и текущем финансовом благосостоянии торговой точки.

Комплектация кассы

С другой стороны касса Viki Mini – это программно-аппаратный комплекс. В одном решении объединены:

• кассовая программа Set Start для работы с кассой и приемки накладных в ЕГАИС, Set Start на сайте посвящена отдельная подробная статья с полным описанием ее функций и возможностей,
• универсальный транспортный модуль ЕГАИС – бесплатная программа для взаимодействия с системой ЕГАИС, необходимая всем пользователям системы,
• моноблок с 8-дюймовым проекционно-емкостным сенсорным экраном с разрешением 1024 на 768 точек,
• встроенный фискальный регистратор или принтер чеков для плательщиков ЕНВД с лентой 57 мм, без авто-отрезчика чеков,
• встроенный двухстрочный дисплей покупателя на 16 символов в строке,
• 2D-сканер Datalogic QD2430 или сканер штрихкодов Datalogic QW2120 для тех, кому не требуется работа с акцизным алкоголем,
• горизонтальный денежный ящик,
• сетевая карта с Wifi и Ethernet,
• считыватель магнитных карт,
• 4 магнитные карты доступа,
• 3 USB порта и 1 порт RS-232 для подключения периферийных устройств (можно увеличить количество портов при помощи usb-хаба).

Ключевой элемент в перечне компонентов – кассовая программа Set Start, так как именно ее возможности в основном определяют возможности всей кассы в целом. Программа Set Start очень динамично развивается, поэтому информация в обзоре наиболее актуальна для Set Start версии 7.17, имейте это ввиду.

Кассовый моноблок очень легкий, большие резиновые ножки в его основании защищают кассу от опрокидывания и скольжения по столу. При желании кассу так же можно прикрутить к прилавку, на корпусе кассы имеет специально для этого четыре отверстия под винты.

Корпус кассы выполнен из пластика. Верхняя часть оформлена белым глянцевым пластиком, а нижняя – матово серым. Пластик кассы достаточно прочный и толстый. Думаю он достаточно прочен, пальцами не продавливается. Не смотря на внешний вид, как у планшета, касса планшетом не является, это полноценный моноблок, позволяющий в случае поломки, обеспечить удобный блочный ремонт кассы. Производитель даже предлагает своим партнерам к приобретению стандартные запасные части, такие как дисплей с сенсором, материнскую плату, процессорную плату, плату Wifi и т.д.

Недостаток кассы – маленький экран всего на 8 дюймов. Частично он компенсируется грамотно подобранными шрифтами и продуманным интерфейсом, которым удобно пользоваться даже на маленьком экране. Но все-таки людям с сильно плохим зрением придется привыкать к устройству. Благо, что при появлении навыка работы с кассой, торговые операции совершаются почти не глядя на экран. Пальцы сами запоминают места расположения главных кнопок.

Управление кассой осуществляется при помощи сенсорного экрана. На кассе он очень высокого качества, срабатывает очень быстро и четко, по заявлению производителя он рассчитан на неограниченное количество нажатий. Сенсор выполнен по проекционно-емкостной технологии, для срабатывания нужно прикасаться к экрану пальцами, в тонких целлофановых перчатках так же можно управлять кассой. Для дополнительной защиты экрана, на него можно наклеить защитное стекло или пленку, как для для любого планшета с соотношением сторон 4:3.

Одним из важных критериев при выборе кассы, является средний срок ремонта и восстановления работоспособности кассового узла в случае сбоя или поломки. В условиях, когда касса в магазине одна, этот фактор особенно важно учитывать. Любая поломка кассового моноблока Viki Mini должна быть устранена обслуживающим кассу ЦТО в течении 36ти часов с момента возникновения неисправности. Это время установлено законом о применении контрольно-кассовой техники на предприятиях торговли, ведь в случае с Viki Mini весь кассовый моноблок является кассой.

Линейка касс Viki с сенсорными экранами

На точно такой же программе Set Start работает несколько моделей касс Viki с сенсорным экраном. Помимо Viki Mini, на текущий момент это кассы Viki Classic, Viki Tower и Viki Micro. Все кассы имеют абсолютно идентичный набор функций, одинаково работают с ЕГАИС. Различия в кассах сугубо технические.

Viki Classic – флагман кассой линейки Дримкас. Classic  комплектуется большим 15” поворотным экраном, металлическим корпусом, большим дисплеем покупателя. К кассе на выбор можно подключить любой подходящий под задачи магазина фискальный регистратор или принтер ЕНВД из линейки Viki Print компании Дримкас, а так же регистратор Pirit от компании Кристалл Сервис. Viki Classic дает дополнительную свободу как в компоновке рабочего места кассира (кассу и устройство печати можно расположить на столе или подвесить на стену), так и в обслуживании (ставить на учет в налоговой нужно только принтер, не нужно возить с собой всю кассу).

Viki Tower – крепкий средний класс. Особенность модели – встроенный в корпус кассы фискальный регистратор (опционально принтер ЕНВД) с авто-отрезчиком чеков на 80 мм ленту. Печатает чеки быстро и занимает мало места. Кроме того Viki Tower имеет частично металлический массивный корпус и комплектуется двумя экранами на выбор 10” или 15”. На большем экране лучше видно интерфейс и на нем помещается больше полезной информации для кассира. Дополнительный плюс кассы – малое количество проводов на рабочем месте, ведь почти все устройства уже находятся внутри корпуса кассы.

Viki Micro – самая доступная по цене касса. Micro к тому же самая маленькая касса линейки, ее экран всего 7". К ней можно подключить на выбор любой фискальник линейки Viki Print или Pirit. Несмотря на свои ну очень маленькие размеры и планшетную внутреннюю архитектуру, касса обладает всё той же кассовой программой Set Start, а значит обладает таким же набором функций и так же хорошо работает с ЕГАИС.

Немного истории

Касса Viki Mini – это безусловно новый продукт на российском рынке. Он производится Санкт-Петербургской компанией Дримкас, которая создана на базе компании Кристалл Сервис – одного из системных интеграторов российского рынка автоматизации торговли. Кристалл Сервис уже более 20 лет производит программное обеспечение и торговое оборудование для ведущих российских ритейлеров, среди ее постоянных клиентов сети Лента, Окей, Дикси, Азбука вкуса, Метрика, 585 и множество других. Таким образом, кассы Viki вобрали в себя двадцатилетний опыт автоматизации торговли в крупных сетевых магазинах. Компания Дримкас выделилась из компании Кристалл Сервис для более удобного и быстрого развития на рынке одиночных магазинов и небольших сетей. Трудятся же в Дримкас в основном все те же люди, что раньше работали над различными проектами Кристалл Сервис.

Опыт большой успешной компании Кристалл Сервис обеспечивает надежный фундамент программному обеспечению кассы, а так же является гарантом качества и долговечности оборудования и комплектующих. Ведь Кристалл Сервис традиционно выпускает продукты высокого качества с большим ресурсом, такие как фискальные регистраторы Pirit, системные блоки VikiPOS, дисплеи покупателя Viki Vision и кассовую программу Set Retail.

Кассы Viki с сенсорными экранами появились на российском рынке торгового оборудования совсем недавно, в декабре 2015 года были отгружены первые устройства. При этом Viki Mini уже сумела занять важное место на этом рынке.

Ключевые фишки Viki Mini

Основные преимущества кассы, обеспечившие ей успех и популярность в российских магазинах, на мой взгляд, следующие:

• Поддержка работы с системой ЕГАИС для розничной торговли. Подтверждайте приемку, продавайте алкоголь и пивные напитки, печатайте QR-код на чеке. И всё это на одном устройстве и в очень простом интерфейсе.
• Цена. Что уж говорить, цена Viki Mini при учете, что в нее включено все необходимое для продажи периферийное оборудование и программное обеспечение является очень привлекательной.
• Простота и быстрота внедрения кассы в магазин. Касса продается в практически готовом для работы виде. На нее уже установлено все необходимое для работы и обслуживания программное обеспечение. Распакуйте коробки с оборудованием, соберите и подключите к кассе периферийные устройства, потратьте 15 минут на ввод в кассу реквизитов организации и настройку тонкостей работы и еще 15 минут на обучение кассира-продавца. Внедрение проведено.
• Оборудование к кассе подключается автоматически. Вам нужен дополнительный дисплей покупателя, сканер штрихкодов или прикассовые весы? Без проблем, просто подключите их к кассе. Касса сама автоматически их определит, активирует драйвера и начнет использовать.
• Простота в эксплуатации кассы. Даже неподготовленный пользователь-кассир легко и быстро разберется со всеми функциями кассовой программы, будь то подтверждение приемки алкоголя или продажа товара и работа со сменами.
• Надежность и ресурс прочности. Касса Viki Mini – это устройство промышленного назначения, рассчитанное на бесперебойную работу 24 часа в сутки, 7 дней в неделю в течении всего 10 летнего срока эксплуатации.
• Простота и легкость в обслуживании. Viki Mini поддерживает автоматическое обновление через интернет. Вышло новая версия ПО? Обновился транспортный модуль ЕГАИС? Касса оповестит вас о важных изменениях, а вы по нажатию на одну кнопку обновите программу. Так же в распоряжении сервисных инженеров полный набор утилит для настройки и удаленного обслуживания кассы прямо через интернет. Нет необходимости по каждому поводу ездить в магазин, достаточно просто подключиться к кассе удаленно из офиса ЦТО.

Важные особенности кассы

В наследство от компании Кристалл Сервис (а точнее от программы Set Retail 10), кассам Вики (а точнее программе Set Start) достался целый букет уникальных фишек и особенностей. Их важно принимать во внимание при выборе кассы для магазина. Наиболее важные, на мой взгляд:

• Всё программное обеспечение на кассе бесплатно начиная с операционной системы Linux и базы данных PostgreSQL, заканчивая самой кассовой программой Set Start и вспомогательными программами для ее обслуживания, такими как VNCviewer, Fito, OpenVPN и другими. Таким образом выбирая Viki кассу вы не платите за дополнительный софт, только за оборудование.
• Операционная система кассы – переработанный и адаптированный компанией Дримкас Linux. Linux на кассе защищает ее от вирусов, он прост, надежен и не требует дополнительного обслуживания, такого как обновления, установка антивирусов, контроль всевозможных настроек. За операционную систему отвечает Дримкас и она же устраняет в ней все проблемы в случае их возникновения.
• На кассе есть все что нужно для торговли и обслуживания самой кассы. При этом так же в ней нет ничего лишнего с точки зрения разработчиков. На нее нельзя установить интернет-браузер, почтовый клиент, 1С или любую другую программу. Тем самым так же достигается цель бесперебойной, всегда быстрой и стабильной работы кассы на протяжении всего времени эксплуатации.
• Интерфейс кассы неизменен. Поменять шрифты, цвета, места расположения кнопок и меню на кассе нельзя. Предполагается, что его реализация оптимальна и обеспечивает наиболее быструю и удобную работу.
• Выход в интернет на кассе осуществляется только через Wifi или Ethernet-кабель.

Работа с кассовой программой

При работе с кассой кассир взаимодействует с программой Set Start. Кассовая программа Set Start – разработка компании Дримкас. Это бесплатная программа, распространяющаяся вместе со всеми кассовыми системами компании. Set Start очень умная программа, она защищает кассира от ошибок, подсказывает правильные шаги для правильной работы и обслуживания покупателей.

Set Start имеет несколько режимов работы, переключение между ними осуществляется через специальное Меню:

Продажа – основной рабочий режим для кассиров и продавцов. В этом режиме осуществляются все операции по продаже товаров, печати чеков и приему оплаты от покупателей. Для продажи можно использовать:

• суммирующий режим, как на кассе калькуляторе,
• сканер штрихкодов – наиболее быстрый и простой способ продажи,
• плитки быстрого доступа – самые популярные товары или товары без штрихкодов (выпечку, овощи, фрукты, весовые закуски, цветы) можно назначить на плитки быстрого доступа и продавать товары нажимая на них пальцем,
• поиск, когда штрихкод затерт или поврежден. Искать можно по любому полю или его части: названию, коду, цене, штрихкоду.

Касса понимает, какой товар вы продаете. Для весового товара касса сама запросит вес с прикассовых весов или предложит ввести его вручную, для алкоголя и пива попросит проверить возраст или запретит продажу в вечернее время по настроенным ограничениям. При работе с ЕГАИС, касса так же запросит акцизную марку и отправит самостоятельно все необходимые данные в ЕГАИС.

Возврат – режим для осуществления возврата товаров от покупателя и выдачи ему денег.

Смены – режим для управления сменами. В этом режиме можно получить информацию о работе магазина, распечатать X-отчет или выгрузить данные о продажах в файл. Так же из режима работы со сменами осуществляется сохранение алкогольного журнала в печатном виде.

Приемка – режим для работы с накладными в ЕГАИС. Режим позволяет осуществлять приемку алкогольных товаров в магазине, просматривать новые и уже обработанные накладные. Процесс приемки на кассе Viki очень прост. Достаточно просмотреть накладную, указав при необходимости расхождения с реально поступившим в магазин товаров. Если магазин не автоматизирован, при приемке касса так же попросит просканировать штрихкоды EAN13 для каждого наименования товара в накладной, это необходимо для последующей корректной отправки данных о продаже в ЕГАИС.

Настройка – служебный режим, в котором осуществляется настройка и включение (или отключение) основных функций кассы. Блок настроек на кассе достаточно удобен и функционален. Можно настроить кассовых пользователей и права для них, ввести реквизиты магазина, дату и время, настроить сеть и указать дополнительные правила торговли, такие как использование банковского терминала, прикассовых весов, время действия ограничений на продажу алкоголя и уточнить особенности работы с ЕГАИС.

Завершение работы – позволяет заблокировать кассу, перезагрузить или выключить.

Дополнительные программы на кассе Viki

Кассы Viki продаются с уже предустановленным дополнительным программным обеспечением. Эти программы расширяют возможности применения кассы и обеспечивают ее легкое обслуживание в дальнейшем. К числу наиболее важных относятся:

Fito – сервисная утилита для настройки, тестирования и обслуживания устройства печати кассы. С ее помощью можно загрузить логотип для печати на чеках, изменить шрифт печати, получить исчерпывающую информацию о состоянии принтера, фискальной памяти и ЭКЛЗ.

LPi – утилита налогового инспектора. Ей удобно пользоваться для постановки кассы на учет и для совершения с кассой регламентных операций.

VNCviewer – удаленный доступ к рабочему столу кассы.  С ее помощью можно легко подключиться к кассе с любого компьютера, находящегося в одной сети с кассой или (при дополнительных настройках) через интернет. VNCviewer позволяет управлять кассой так, как будто вы стоите прямо за ней. И вы, и кассир видят один и тот же интерфейс.

SSH – так же позволяет получить удаленный доступ к кассе с удаленного компьютера по сети, но не к рабочему столу, а в консоль операционной системы. Кассир может продолжать работать, а администратор настраивать кассу через SSH.

OpenVPN и PPTP – программы для построения виртуальной локальной сети из нескольких касс и центрального офиса. Если у вас сеть из нескольких магазинов или вы хотите соединить магазин с офисом, то эти программы позволят легко осуществить задуманное. Виртуальную сеть можно использовать как для обмена данными с товароучетной системой, так и для помощи кассирам, обслуживания, удаленной настройки касс.

Касса как инструмент защиты от махинаций

Большинство магазинов сегодня оборудуются камерами наблюдения и различными системами видеонаблюдения. Основной недостаток большинства систем видеонаблюения – сложность последующего поиска на записи нужного момента. Важно не только знать когда произошло событие, но и на какой камере, то есть нужно знать о произошедшем событии. Иначе поиск становится занятием очень трудоемким. Другой недостаток таких систем – видно только общий план, без деталей и тем более не видно,что происходит на экране кассира.

Между тем примерно половина потерь в магазине происходит на кассовом узле. Кассиры устают и ошибаются, невнимательно продают товара, в конце концов, некоторые кассиры целенаправленно совершают махинации на кассе, незаконно обогащаясь за счет покупателя или магазина. Обнаружить, зафиксировать и продемонстрировать такие нарушения на кассе позволяют современные технологии событийного видеонаблюдения. Для работы таких систем, важно умение кассы передавать в событийную систему информацию о совершаемых кассиром операция.

Назад в раздел